Am Jahresende und am Jahresanfang beginnt für alle Amatuerfußballer und deren Anhängern die "heiße" Phase" in Dortmunds Fußballkalender. Die Vor-, Zwischen- und Endrunde bilden das sportliche Highlight auf dem Hallenboden. Doch damit ist das Dortmunder Mega-Event nicht abgeschlossen. Es reihen sich noch einige Events im Vorfeld, sowie im Nachgang der sportlichen Spielterminen.
Mit der Auslosungsveranstaltung im November, biegt Deutschlands größte Hallenfußball Stadtmeisterschaft, langsam aber sicher auf die Zielgerade im Sportjahr ab. Kurz vor dem Start der Vorrunden, treffen sich die Schiedsrichter, zur obligatorischen Hallenschulung. Auch die Kreismitarbeiter treffen sich zur Schiedsgerichtschulung. Am Abend vor dem ersten Endrundentag, gibt es den Opener mit dem "Endrundentalk", live gestreamt aus der Helmut-Körnig-Halle. Nach den Turniertagen folgt der Abend der Sieger. Über das Kalenderjahr verteilt, gibt es Sponsorentreffen und Ausrichterbesprechungen, in denen alles organisatorische besprochen wird.
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