Die Organisation des größten Amateurbudenzaubers Deutschlands bedarf einiges an Vorarbeit. Über die Planung der teilnehmenden Mannschaften bis hin zum Spielmodus und den Turnierbestimmungen wartet auf das Organisationskommitee eine Menge Arbeit und Verantwortung. So müssen ebenfalls die Ausrichter über Neuerungen und Änderungen informiert werden und sogar ggf. neue Ausrichter gefunden werden.
Um die Dortmunder Hallenfußball Stadtmeisterschaften jedes Jahr aufs neue unter professionellen Voraussetzungen beginnen zu lassen, ist es zwingend notwenig, dass sich die Vereine an bestimmte organisatorische Grundvoraussetzungen halten.Nachfolgend sind einige der wichtigsten Informationen aufgelistet.