Der Kreis Dortmund veranstaltet mehrmals im Jahr Regionaltreffen mit den Vereinen aus einer Region, um Neuerungen und Änderungen zu thematisieren. Aufgrund der Vielzahl von Vereinen im Kreis, wird die Vortragsreihe mit den Themen der Junioren*innen, der Senioren*innen, der Schiedsrichter*innen sowie aktuelle Themen aus dem Bereich der Kasse und aus den Bereichen Ehrenamt und Vereins- und Kreisentwicklung in mehreren identisch ablaufenden Terminen durchgeführt.
Bei den Regionaltagungen des Kreises handelt es sich für die Vereine im Kreis um Pflichtveranstaltungen im Saisonkalender. Der Austausch ist nicht nur für die Vereine wichtig, wollen diese doch über das aktuelle Geschehen im Kreis informiert werden, sondern auch für die Verantwortlichen des Kreises ist es wichtig, einen Einblick in die Themen und Probleme zu erhalten, welche die Vereine beschäftigen.Diese gemeinsame Stimmungsabfrage und das Kennenlernen von neuen Funktionsträger*innen findet ein- bis zweimal pro Jahr/ Saison statt.
Neben einer gut gefüllten Tagesordnung wird den Besuchern ebenfalls ein Imbiss angeboten, um anschließend bei einem Snack in Kleingruppen oder in Einzelgesprächen sich auch mit anderen Vereinen noch austauschen zu können.