In einer Saison gibt es viele Termine zu berücksichtigen. Neben dem normalen Ligabetrieb laufen noch die Pokalwettbewerbe der Kreise und des Verbandes sowie die Talentfördermaßnahmen für die Jugend. All diese Termine wollen aufeinander abgestimmt sein – von der Kreisebene bis hoch in die Junioren-Bundesligen. Damit zeitlich alles zusammenspielen kann, gibt der Verbands-Jugend-Ausschuss (VJA) für jede Spielzeit einen Rahmenspielplan bekannt.
Die aktuellen Rahmenspielpläne stehen als Download zur Verfügung. Die dreigeteilte Übersicht beinhaltet den Spielbetrieb und Maßnahmen auf überregionaler Ebene – DFB und WDFV (links) – im FLVW (mittig) – und sonstige Termine (rechts). Die Spieltermine für den Spielbetrieb im Kreis Dortmund wird vom Kreis-Jugend-Ausschuss festgesetzt. Im Regelfall dient der Rahmenterminkalender des FLVW als Grundlage. Alle Fristen und Meldetermine werden ebenfalls frühzeitig über den Rahmenterminkalender bekannt gegeben.