Das Teilnehmerfeld des Dortmunder Budenzaubers variiert von Jahr zu Jahr. Die Gründe sind sportlicher Natur. Es kommt auf der einen Seite immer darauf an, wie groß das Teilnehmerfeld aufgrund des Spielmodus - der immer mal wieder angepasst wird - ist, und auf der anderen Seite, welche Vereine am Stichtag sich aufgrund der Tabellensituation in den Meisterschaften für eine Teilnahme an Deutschlands größter Hallenfußball Stadtmeisterschaft qualifizieren konnten.
Das komplette Teilnehmerfeld wird jedes Jahr Anfang November bekannt gegeben.