Als spielleitende Stelle ist der Kreis Dortmund für die kreislichen Spielklassen im Frauen- und Männerfußball zuständig. Pro Staffel dient der jeweilige Staffelleiter oder die jeweilige Staffelleiterin als erster Anlaufpunkt der Vereine bei organisatorischen Fragen zum Spielbetrieb.
Die kreislichen Spielklassen sind pyramidenartig aufgebaut. An der Spitze der Männer steht die eingleisige Kreisliga A. Darunter befindet sich die Kreisliga B mit drei Staffeln. Darunter folgen fünf Kreisliga C-Staffeln die am Spielbetrieb teilnehmen.
Veröffentlichung jeweils im Juli
Aufgrund der geringeren Mannschaftszahlen treten die Frauen-Teams aktuell in einer kreislichen Spielklasse an. Die Einteilung der Staffeln nimmt der Kreisfußballauschuss (KFA) jedes Jahr vor dem Saisonstart vor. In oft mehrtägigen Sitzungen mitsamt Korrekturen versucht das Gremium dabei vor allen Dingen die Wünsche der Vereine bei der Einteilung nach regionalen Gesichtspunkten vorzunehmen. Die finale Staffeleinteilung wird in der Regel jeweils im Juli veröffentlicht.